FUNCIONES Y MACROS EN EXCEL CASO PRACTICO

PRIMERA PARTE
En el blog http://excecontablecolombia.blogspot.com/ puede descargar un modelo de control presupuestal en Excel, el cual está diseñado de conformidad con la legislación colombiana.

Para realizar este modelo se requirió la utilización de funciones de excel y algunas macros. En esta ocasión usaremos la combinación de funciones y macros para explicar cómo se pueden construir informes Ejecutivos que nos ahorran tiempo que podemos dedicar a otras actividades.

Entremos en Materia...

Supongamos que tememos un Libro de Excel Llamado Ventas del Periodo, con Tres Hojas, en la Hoja 1 Tenemos Ventas, En la hoja 2 Clientes, Hoja 3 Productos

FUNCIONES FECHA

Organizamos el libro por fecha y utilizamos la función Año y Mes. Si tiene una fecha en formato dd/mm/aaaa, puede extraer el año así: ubíquese en la celda adyacente escriba =Año(Num_de_serie) que es la celda donde se ubica la fecha, igual sucede con la función =Mes(Num_de_Serie)







Copie la función en las demás celdas, en la barra de formulas puede ver la formula utilizada.

INSERTAR UNA FUNCION EN EXCEL

Ubique en la barra de opciones y seleccione las Formulas y elija insertar Función.

Excel 2003 Excel 2007







Luego nos ubicamos en la hoja 2, creamos una pequeña base de datos, con documento y nombres, luego podemos agregar otros datos.

INSERTAR UN NOMBRE

Seleccione todos los datos y dé un nombre a esta base de datos puede ser "Clientes":

Excel 2003

Validación Datos
Volvemos a la hoja 1, nos ubicamos debajo del campo nombres y validamos los datos que serán registrados:

Seccionamos Permitir "Lista" y en origen presionamos F3, seleccionamos el nombre "clientes" y
Completamos el mensaje de Entrada y el mensaje de Error, damos enter y copiamos para las demás celdas que deberán cumplir esta validación.




Excel 2007
Insertar Nombre a Rangos
En Excel 2007, nos ubicamos en la cinta de opciones, vamos a formulas, luego Administracion de nombres, creamos nuevo, damos nombre y rango.

Luego Aparecerá algoa parecido a lo sigueinte:

Hacemos la misma operación creando una tabla de productos, utilizando "Nombre y Validación de Datos.

Funciones Logicas

Estructura

=Si(Prueba_lógica,[Valor_si_verdadero],[valor_si_falso])
Presentacion

DESCARGUE EJEMPLO AQUI

LA TECNOLOGIA UNA POSIBILIDAD DE DESARROLLO

Quiero abordar esta temática, pues considero que la tecnología nos abre la posibilidad de ir saliendo del atraso económico.
Se habla suficiente de Internet, del posible colapso por la cantidad de nuevas páginas en el mundo, sin embargo en nuestro medio hay estudios que indican que la brecha de acceso a la tecnología por parte de la población colombiana es lenta. El acceso a medios de comunicación masivos como la internet está lejos del alcance de las personas con menos recursos. Estas tecnologías están en manos de instituciones y clase media con acceso a estas tecnologías. El acceso remoto a través de redes inalámbricas se abre camino y prácticamente en cualquiera de los cascos urbanos se acede a redes con un costo relativamente bajo. Vemos como los equipos llegan y son reemplazados por otros más potentes. Si nos descuidamos nos deja el tren de la tecnología… y estamos en la docotomía de estar actualizados o resistirnos y sacarle el máximo provecho a nuestros aparatos.
La tecnología ha sido el punto de lanza en países emergentes como la India y Brasil, que han ido logrando un posicionamiento en el concierto internacional. Nuestros desarrolladores de software y tecnología no se quedan atrás y podemos encontrar software y servicios profesionales en países vecinos como Venezuela, Ecuador, Perú y Panamá.
Las limitaciones en el acceso a la tecnología es una discusión que va ir superándose en la medida que conozcamos, exploremos y desarrollemos todas las posibilidades que ellas nos ofrezcan, en el entendido de que la tecnología deberá estar al servicio del hombre.
Cuestiones Vitales
Hoy nos encontramos ante la disyuntiva de cómo sortear la inequidad, continuar siendo rentables y mantener cierto nivel de "Responsabilidad Social", tal vez la tecnología tenga muchas críticas pero es hija de la ciencia, y con todo y las dificultades económicas mediante el uso de herramientas como la Internet o las redes sociales el mundo está más conectado. Hoy un acontecimiento en cualquier parte del planeta puede ser seguido por millones de personas ver: el rescate de los 33. Puede decirse que en la sociedad del concimiento, la opinión de los que no tienen voz puede ser escuchada, y tal vez esto explique el enorme crecimiento de redes sociales como Facebook®, hoy con un 25% de los ingresos de toda la publicidad en la Red. La cosa es cómo en la sociedad del conocimiento y la opinión el hombre se plantea cuestiones vitales, será que por fin alcazaremos el deseado progreso?. Pareciera ser que el uso de la tecnología liberaría al hombre de sus angustias, le permitiría ser más feliz, gozar la vida, los paisajes... Lamentablemente estamos viendo, viloaciones constantes a los elementos más sagrados de cualquier sociedad: los niños, las mujeres, y no solamente en extractos socioeconómicos bajos, tambien en los altos, a nivel familiar, institucional (niños de Tame, Arauca Colombia).
Esto no es una visión pesimista, creo que más bien es una invitación a valorar y recuperar nuestros valores como seres humanos, a disfrutar del tiempo con nuestras familias. Si, las tecnologias nos facilitan la vida, pero realmente estamos siendo más felices, estamos cultivando el alma?
Ojala que las ayudas que encuentres en este Blog y en muchos otros, te permitan sacar un tiempecito para los tuyos, para ti, para la naturaleza...

JAFERDIS
jaferdis@hotmail.com